Asistente Financiero Administrativo
Tiempo completo • New York
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Título del trabajo: Asistente Financiero Administrativo
Ubicación: Ciudad de Nueva York, NY (En la oficina)
Rango de salario: $ 50,000 - $ 65,000
Ubicación: Ciudad de Nueva York, NY (En la oficina)
Rango de salario: $ 50,000 - $ 65,000
Acerca de LoanBud
LoanBud es una fintech en rápida expansión centrada en apoyar a las pequeñas empresas a través de soluciones de financiación innovadoras. Nuestra misión es empoderar a los propietarios de pequeñas empresas al proporcionar un acceso simplificado al capital a través de la SBA y otros préstamos para pequeñas empresas. Fomentamos una cultura de crecimiento, trabajo en equipo y dedicación al espíritu emprendedor.
LoanBud es una fintech en rápida expansión centrada en apoyar a las pequeñas empresas a través de soluciones de financiación innovadoras. Nuestra misión es empoderar a los propietarios de pequeñas empresas al proporcionar un acceso simplificado al capital a través de la SBA y otros préstamos para pequeñas empresas. Fomentamos una cultura de crecimiento, trabajo en equipo y dedicación al espíritu emprendedor.
Resumen de la posición
Estamos contratando a un asistente financiero administrativo para que nuestras operaciones financieras y de socios funcionen sin problemas. Ayudará con las cuentas por cobrar (AR), las cuentas por pagar (AP), la gestión de comisiones, la incorporación de socios y las tareas administrativas generales que respaldan a nuestros equipos de finanzas, asociaciones y ejecutivos.
Estamos contratando a un asistente financiero administrativo para que nuestras operaciones financieras y de socios funcionen sin problemas. Ayudará con las cuentas por cobrar (AR), las cuentas por pagar (AP), la gestión de comisiones, la incorporación de socios y las tareas administrativas generales que respaldan a nuestros equipos de finanzas, asociaciones y ejecutivos.
Responsabilidades clave
Cuentas por cobrar (AR): Generar y enviar facturas; mantener el envejecimiento de AR; contabilizar recibos y conciliar depósitos; coordinar recordatorios y escalar artículos vencidos; mantener registros de facturación de clientes y documentación de respaldo.
Cuentas por pagar (AP): Ingresar/codificar facturas de proveedores; gestionar las aprobaciones; programar pagos; conciliar tarjetas de crédito e informes de gastos; mantener archivos de proveedores (W-9, perfiles) y soporte 1099.
Gestión de comisiones: Mantener registros de acuerdos y matrices de comisiones; preparar estados de cuenta de comisiones mensuales; validar las entradas con los informes de prestamistas/socios; Realice un seguimiento de los pagos y resuelva las discrepancias.
Incorporación de socios: Recopilar y presentar acuerdos de socios y detalles de pago; establecer socios en sistemas CRM/financieros; proporcionar acceso a portales; programe inicios; compartir materiales de habilitación; Mantener la lista de socios y la configuración de pagos.
Apoyo administrativo general: Ayudar con la coordinación del calendario / viaje; preparar agendas, notas y seguimientos; organizar archivos digitales (Drive/Notion); mantener listas de verificación de SOP y cadencias de tareas recurrentes; Apoyar las operaciones de la oficina (proveedores, suministros, correo/envíos).
Soporte de Close & Controls: Ayudar con las listas de verificación de cierre de fin de mes, conciliaciones y vínculos (bancos, AR/AP, comisiones); mantener los estándares de documentación, los límites de aprobación y los procedimientos de confidencialidad / InfoSec.
Cuentas por cobrar (AR): Generar y enviar facturas; mantener el envejecimiento de AR; contabilizar recibos y conciliar depósitos; coordinar recordatorios y escalar artículos vencidos; mantener registros de facturación de clientes y documentación de respaldo.
Cuentas por pagar (AP): Ingresar/codificar facturas de proveedores; gestionar las aprobaciones; programar pagos; conciliar tarjetas de crédito e informes de gastos; mantener archivos de proveedores (W-9, perfiles) y soporte 1099.
Gestión de comisiones: Mantener registros de acuerdos y matrices de comisiones; preparar estados de cuenta de comisiones mensuales; validar las entradas con los informes de prestamistas/socios; Realice un seguimiento de los pagos y resuelva las discrepancias.
Incorporación de socios: Recopilar y presentar acuerdos de socios y detalles de pago; establecer socios en sistemas CRM/financieros; proporcionar acceso a portales; programe inicios; compartir materiales de habilitación; Mantener la lista de socios y la configuración de pagos.
Apoyo administrativo general: Ayudar con la coordinación del calendario / viaje; preparar agendas, notas y seguimientos; organizar archivos digitales (Drive/Notion); mantener listas de verificación de SOP y cadencias de tareas recurrentes; Apoyar las operaciones de la oficina (proveedores, suministros, correo/envíos).
Soporte de Close & Controls: Ayudar con las listas de verificación de cierre de fin de mes, conciliaciones y vínculos (bancos, AR/AP, comisiones); mantener los estándares de documentación, los límites de aprobación y los procedimientos de confidencialidad / InfoSec.
Requisitos
- 2-5 años de experiencia en contabilidad/administración financiera o soporte de operaciones (se valorará la experiencia en startups o servicios financieros).
- Dominio de QuickBooks Online (preferido avanzado) y herramientas de pago de facturas/gastos (Bill.com, Ramp o similar).
- Fuertes habilidades con hojas de cálculo (búsquedas, tablas dinámicas) y comodidad para trabajar con estados de cuenta y archivos PDF.
- Comunicación escrita y verbal clara; Altamente organizado, orientado a los detalles y orientado a los plazos.
- Discreción en el manejo de datos financieros y personales confidenciales.
Es bueno tener: Exposición a nóminas/beneficios (Gusto/ADP); Familiaridad con CRM (HubSpot/Salesforce); experiencia con comisiones o pagos de participación en los ingresos; SBA, préstamos, hipotecas o exposición de corretaje.
Ubicación
El puesto tiene su sede en la ciudad de Nueva York, lo que respalda nuestra cultura empresarial colaborativa e interactiva.
El puesto tiene su sede en la ciudad de Nueva York, lo que respalda nuestra cultura empresarial colaborativa e interactiva.
Compensación y beneficios
-
Compensación: Salario base $ 50k - $ 65k, acorde con la experiencia.
- Seguro integral de salud, dental y de la vista.
- Generoso tiempo libre remunerado para apoyar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
- Plan 401(k) competitivo con igualación de la empresa.
Proceso de solicitud
Se invita a los candidatos interesados a enviar un currículum detallado y una breve carta de presentación que explique su idoneidad para este puesto y su motivación para unirse a LoanBud.
Se invita a los candidatos interesados a enviar un currículum detallado y una breve carta de presentación que explique su idoneidad para este puesto y su motivación para unirse a LoanBud.
Sea parte de nuestra historia de crecimiento
Únete a LoanBud y ayuda a más emprendedores a acceder al capital que necesitan para crecer. Su excelencia operativa acelerará directamente las aprobaciones y el éxito de los socios: presente su solicitud hoy y ayude a dar forma al futuro de cómo las pequeñas empresas acceden al financiamiento de la SBA.
Únete a LoanBud y ayuda a más emprendedores a acceder al capital que necesitan para crecer. Su excelencia operativa acelerará directamente las aprobaciones y el éxito de los socios: presente su solicitud hoy y ayude a dar forma al futuro de cómo las pequeñas empresas acceden al financiamiento de la SBA.
Compensación: $50,000.00 - $65,000.00 por año
Nuestra misión es empoderar y hacer crecer a las pequeñas empresas
En LoanBud, creemos que las pequeñas empresas son la columna vertebral de la economía, y existimos para empoderar a los empresarios simplificando el acceso al capital de la SBA para que puedan alcanzar sus sueños. Al asociarnos con una extensa red de prestamistas de la SBA, ofrecemos una amplia caja de crédito que abre las puertas a más propietarios de negocios, incluso a aquellos rechazados por los bancos tradicionales. Nuestra aplicación digital optimizada y la orientación de expertos ayudan a los empresarios a navegar por lo que de otro modo podría ser un proceso de financiación complejo.
Ya sea que esté buscando adquirir un negocio, invertir en bienes raíces comerciales ocupados por el propietario o asegurar capital de trabajo, el mercado digital de LoanBud lo conecta con la solución de préstamo de la SBA adecuada. Medimos el éxito por el impacto en el mundo real en las empresas en crecimiento, para que pueda concentrarse en construir el futuro que imagina, sabiendo que tiene un socio de confianza de su lado.
Al combinar la tecnología con el apoyo dedicado, nos esforzamos por empoderar a los emprendedores para que puedan concentrarse en hacer crecer sus negocios y tener un impacto significativo en sus comunidades. Permítanos manejar las complejidades del financiamiento de la SBA, conectándolo con los prestamistas y las soluciones adecuadas, para que pueda hacer lo que mejor sabe hacer: construir algo extraordinario.
Carreras
LoanBud sigue creciendo y tenemos oportunidades emocionantes para que el candidato adecuado se una a un gran equipo. Únase a nosotros en la búsqueda de nuestra misión de ayudar a las pequeñas empresas a obtener el financiamiento que necesitan para tener éxito y disfrutar de una carrera llena de oportunidades de crecimiento profesional, colegas orientados al equipo y la satisfacción de apoyar a las pequeñas empresas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)